Allgemeine Geschäftsbedingungen und Imprint
Allgemeine Geschäftsbedingungen
Stand: 1. Oktober 2024
§1 – Nutzung
Die Nutzung des Imagine Studios sowie aller technischen Geräte erfolgt auf eigene Gefahr.
§2 – Buchungseinheiten
Das Studio kann täglich von 10:00 bis 18:00 Uhr gemietet werden. Bitte beachten Sie, dass sich die Mietkosten außerhalb dieser Zeiten um 20 % erhöhen. Die Studioanmietung muss genau zu der vereinbarten Mietzeit beginnen. Abweichende Startzeiten sind nur nach schriftlicher Bestätigung durch uns möglich (eine Verzögerung von bis zu 15 Minuten wird toleriert). Wenn die Verzögerung 15 Minuten überschreitet, wird die Anmietung als Nichterscheinen oder Stornierung betrachtet, und es wird eine Stornogebühr in Höhe von 100 % der Buchungskosten erhoben. Das Studio öffnet 20 Minuten vor Beginn der ersten Buchung.
Veranstaltungen:
Bei kurzfristiger Stornierung gelten folgende Bedingungen:
Bei Stornierungen innerhalb von 48 Stunden vor dem gebuchten Termin werden 50 % des Mietbetrags vom Studiomieter erhoben. Bei Stornierungen innerhalb von 24 Stunden oder Nichterscheinen wird 100 % des Mietbetrags in Rechnung gestellt. Stornierungen, die mehr als 48 Stunden vor dem geplanten Termin erfolgen, sind kostenfrei.
Stornierungen müssen per E-Mail an imagine.studio.at@gmail.com oder per Direktnachricht auf Instagram @imagine_photostudio_vienna erfolgen.
§4 – Überprüfung der Ausrüstung
Das Mobiliar und die Dekoration in den Studios können von den auf der Website gezeigten Fotos abweichen. Zu Beginn der Studioanmietung muss der Mieter das Studio überprüfen, um sicherzustellen, dass das Mobiliar und die Ausrüstung in gutem Zustand, sauber, vollständig und funktionsfähig sind. Am Ende der Mietzeit muss das Studio in seinem ursprünglichen Zustand verlassen werden. Dies gilt insbesondere für technische Ausrüstung, Dekorationsmaterialien, sanitäre Anlagen, Geschirr usw. Die hierfür erforderliche Zeit sollte bei der Buchung eingeplant werden.
§5 – Mietzeitraum
Der Mietzeitraum beginnt und endet zu den in der Buchungsbestätigung angegebenen Zeiten. Tätigkeiten wie Make-up, Umziehen, Dekoraufbau, Reinigung usw. müssen in diese Zeit eingerechnet werden. Außerhalb dieser Zeit darf das Studio nicht genutzt werden. Eine vorzeitige Beendigung des Shootings reduziert die Gebühren gemäß dem gewählten Tarif nicht. Das Ende der Buchungszeit wird 5 Minuten vor Ablauf der Reservierung gezählt; der Administrator wird Sie aus Kulanz 10 Minuten vor Ende der Buchung darauf hinweisen. Jede Verzögerung von mehr als 5 Minuten führt zu einer Berechnung der folgenden Stunde gemäß dem Tarif, unabhängig von der Belegung des Raums.
§6 – Teilnehmerzahl beim Shooting und Preise
Alle angegebenen Preise sind Bruttopreise inklusive der gesetzlich festgelegten Mehrwertsteuer und des Verbrauchs von Material, wie in den Preisen angegeben. Wenn das Studio nicht gemäß den bei der Anmietung angegebenen Informationen genutzt wird (z. B. Durchführung eines Meisterkurses, kommerzielle Nutzung usw., falls private Nutzung angegeben ist), wird die Differenz zum kommerziellen Mietpreis des Studios berechnet. Darüber hinaus behalten wir uns das Recht vor, zukünftige Buchungen des Studios für den Mieter abzulehnen. Wenn die Papierhintergründe verschmutzt oder beschädigt werden, wird gemäß der aktuellen Preisliste berechnet (auch auf der Anschlagtafel im Studio angezeigt). Es gelten die aktuellen Preise zum Zeitpunkt der Studioanmietung. Die maximale Anzahl von Personen im Saal während des Shootings beträgt bis zu 6 Personen (Raum 2), bis zu 10 Personen (Raum 1), je nach gewähltem Tarif.
§7 – Jugendschutz
Der Kunde des Studios verpflichtet sich, im Studio keine unmoralischen und/oder illegalen Handlungen vorzunehmen und insbesondere die gesetzlichen Bestimmungen zum Schutz von Minderjährigen zu beachten.
§8 – Sachschaden und Haftung
Der Kunde haftet für die Handlungen aller Teilnehmer am Shooting und für Schäden am Eigentum des Studios. Im Falle einer Beschädigung der Studioausrüstung erstattet der Kunde dem Studio entweder die vollen Reparaturkosten (basierend auf dem Servicecenter-Beleg) oder die vollen Ersatzkosten (basierend auf dem Beleg), falls eine Reparatur nicht möglich ist, sowie alle damit verbundenen Nebenkosten, die durch Belege belegt sind (Transportlieferung, Gutachterkosten usw.). Bei Schäden an den Studioprämissen/Einrichtungen (Beschädigung von Oberflächen, Wänden, Möbeln usw.) erstattet der Kunde dem Studio die vollen Reparatur- oder Ersatzkosten (in Absprache mit dem Administrator, basierend auf den Kosten für Einrichtungsgegenstände, Arbeiten und Materialien sowie alle damit verbundenen Nebenkosten, belegt durch Belege). Die Verwendung von Klebeband, Befestigungen und Bohren von Wänden ist strengstens untersagt. Wenn der Kunde und der Administrator vor Ort keine Einigung erzielen, behält sich das Studio das Recht vor, den Streit vor die Gerichte in Wien zu bringen. Der Kunde bestätigt die mündlichen und schriftlichen Vereinbarungen über Sorgfaltspflichten zu Beginn des Mietzeitraums.
§9 – Videoüberwachung und Sicherheit
Das Studio garantiert keinen perfekt sauberen Cyclorama-Hintergrund; bei Bedarf steht ein Malservice für das Cyclorama zur Verfügung, der im Voraus mit der Verwaltung vereinbart werden muss. Die Nutzung des Cyclorama ist im Saalmietpreis enthalten; im Falle einer Verschmutzung des Cyclorama während des Shootings ist eine zusätzliche Zahlung erforderlich, abhängig vom Verschmutzungsgrad. Das Betreten der Kurve des Cyclorama ist STRENGSTENS VERBOTEN (STRAFE von 200 Euro). Im Falle einer Beschädigung des Cyclorama sind die Reparaturkosten sowie die Ausfallstunden des Saals während der Reparatur zu zahlen.
§11 – Verhalten im Studio
Impressum:
POLEVAR SK GmbH
Knöllgasse 47/7, 1100 Wien
FN 596933v
© All Rights Reserved. Polevar SK GmbH.
ENGLISH:
Terms and Conditions
General conditions – as of October 1, 2024.
§1 – Use
You use the Imagine Studio and all technical equipment at your own risk.
§2 – Booking Units
The studio can be rented daily from 10:00 AM to 6:00 PM. Please note that rental hours
outside of these times increase the cost by 20%. Studio rental must start exactly at the
agreed rental time. Starting times that differ from the agreed time are only possible after
confirmation from us in writing (a delay of up to 15 minutes is considered). If the delay
exceeds 15 minutes, we will consider the studio rental a no-show or cancellation and
charge 100% of the booking cost as a cancellation fee. The studio opens 20 minutes
before the first booking starts.
Events:
• The possibility of booking and the amount for events must be agreed upon
separately with the studio administration no later than 72 hours prior to the event via
WhatsApp at +436763859127.
§3 – Cancellation Policy
If a meeting is canceled at short notice, the following cancellation conditions apply:
If you cancel the meeting within 48 hours of the booked meeting, 50% of the rental amount
will be charged to the studio renter. If you cancel the meeting within 24 hours or fail to
attend the agreed meeting, 100% of the rental amount will be charged to the studio renter.
Cancellations made more than 48 hours before the scheduled meeting are free of charge.
Cancellations must be made via email to imagine.studio.at@gmail.com or by Direct
Message on Instagram @imagine_photostudio_vienna.
§4 – Inspection of Equipment
The furniture and decor in the studios may differ from the photos presented on the
website. At the beginning of the studio rental, the renter must check the studio to ensure
that the furniture and equipment are in good condition, clean, complete, and functional. At
the end of the rental period, the studio must be left in its original condition. This applies
particularly to technical equipment, decorative materials, sanitary areas, dishware, etc.
The time needed for this should be taken into account and planned when booking.
§5 – Rental Period
The rental period begins and ends at the times specified in the booking confirmation. Any
activities such as makeup, changing, setting up decorations, cleaning, etc., must be
accounted for within this time. Outside of this time, the client may not use the studio. Early
completion of the shoot does not reduce the fee provided for by the selected rate. The end
of the booking time is counted as 5 minutes before the end of the reservation; as a
courtesy, the administrator will notify you 10 minutes prior to the end of the booking. Any
delay beyond 5 minutes will incur a charge for the subsequent hour according to the rate,
regardless of room occupancy.
§6 – Number of Participants in the Shoot and Rates
All specified prices are gross prices inclusive of the legally established sales tax and use
of supplies, as indicated in the prices. If the studio is not used according to the information
indicated at the time of rental (such as conducting a master class, commercial use, etc., if
indicated as private use), the difference will be charged to the commercial studio rental
fee. Additionally, we reserve the right to refuse future studio bookings to the renter. If thepaper backgrounds are soiled or damaged, we will charge according to the current price
list (also indicated on the notice board in the studio). Current prices valid at the time of
studio use apply. The maximum number of people in the hall during the shoot is up to 6
(Rooms 2), up to 10 (Room 1), charged according to the selected rate.
§7 – Protection of Minors
The client of the studio agrees not to commit any immoral and/or illegal actions in the
studio and particularly to ensure compliance with legal requirements for the protection of
minors.
§8 – Material Responsibility and Damage to Property
The client bears material responsibility for the actions of all participants in the shoot and
for damage to the studio's property. In the event of damage to studio equipment, the client
will reimburse the studio either for the full cost of repairs (based on the service center
receipt) or for the full cost of replacing the equipment (based on the receipt) in case repair
is not possible, as well as all related overhead costs supported by receipts (transport
delivery, expertise costs, etc.). In case of damage to the studio premises/interior (damage
to surfaces, breaking of walls and furniture, etc.), the client will reimburse the studio for the
full cost of repairs/replacement (in agreement with the administrator, based on the cost of
interior items, work, and materials, as well as all related overhead costs supported by
receipts). The use of adhesive tape, fasteners, and drilling walls is strictly prohibited. If the
client and the administrator do not reach an agreement on-site during negotiations, the
studio reserves the right to refer the dispute to the courts of Vienna. The client confirms the
oral and written agreements regarding care responsibilities made at the beginning of the
booking period.
§9 – Video Surveillance and Security
• Surveillance cameras are installed in all studio halls for your convenience; the
recordings are confidential.
• Video recordings during the shoot in the chosen hall may only be provided to the
client upon request and with the administration's agreement.
• Video surveillance recording can be paused during the shoot in the chosen hall
upon agreement with the administration.
• The administration is not responsible for the loss or damage of the client’s personal
property during the shoot.
§10 – Cycloramas
The studio does not guarantee a perfectly clean cyclorama; if necessary, a painting service
for the cyclorama is available, and this must be agreed upon in advance with the
administration. The use of the cyclorama is included in the hall booking fee; in case of
contamination of the cyclorama during the shoot, an additional payment will be required
depending on the level of contamination. Being on the curve of the cyclorama is
STRICTLY PROHIBITED (FINE of 200 euros). In case of damage to the cyclorama, the
cost of repairs and the downtime hours of the hall during repairs must be paid.
§11 – Behavior in the Studio
• The client guarantees order and the correct and polite behavior of all participants in
the shoot; in case of violation, the administration reserves the right to ask you and
the other participants to leave the studio without refunding the deposit, even before
the shoot is completed.• Smoking is strictly prohibited throughout the studio (in case of violation, fine of 200
euros).
• Consumption of alcoholic beverages is prohibited throughout the studio (in case of
violation, fine of 200 euros). If individuals under the influence of alcohol or drugs are
present in the studio, the administrator has the right to remove them from the studio
without refunding the deposit and until the shoot is completed. The filming of
pornographic material is prohibited. In the event of detection, the studio has the
right to stop your rental time, impose a fine of 200 euros for violating studio rules,
and report the incident to law enforcement authorities. The presence of individuals
under the age of 18 in the studio without parental or legal guardian supervision is
strictly prohibited. The client must comply with all fire safety regulations, sanitary
standards, building operation rules, engineering equipment regulations, public order
regulations, and safety rules. The client is responsible for injuries or any physical
harm to all participants of the filming crew and pays related compensations
independently.
Imprint:
POLEVAR SK GmbH
Knöllgasse 47/7, 1100 Wien
FN 596933v
© All Rights Reserved. Polevar SK GmbH.
Stand: 1. Oktober 2024
§1 – Nutzung
Die Nutzung des Imagine Studios sowie aller technischen Geräte erfolgt auf eigene Gefahr.
§2 – Buchungseinheiten
Das Studio kann täglich von 10:00 bis 18:00 Uhr gemietet werden. Bitte beachten Sie, dass sich die Mietkosten außerhalb dieser Zeiten um 20 % erhöhen. Die Studioanmietung muss genau zu der vereinbarten Mietzeit beginnen. Abweichende Startzeiten sind nur nach schriftlicher Bestätigung durch uns möglich (eine Verzögerung von bis zu 15 Minuten wird toleriert). Wenn die Verzögerung 15 Minuten überschreitet, wird die Anmietung als Nichterscheinen oder Stornierung betrachtet, und es wird eine Stornogebühr in Höhe von 100 % der Buchungskosten erhoben. Das Studio öffnet 20 Minuten vor Beginn der ersten Buchung.
Veranstaltungen:
- Die Möglichkeit der Buchung und die Zahlungshöhe für Veranstaltungen muss spätestens 72 Stunden vor dem Event mit der Studioverwaltung über WhatsApp unter +436763859127 separat vereinbart werden.
Bei kurzfristiger Stornierung gelten folgende Bedingungen:
Bei Stornierungen innerhalb von 48 Stunden vor dem gebuchten Termin werden 50 % des Mietbetrags vom Studiomieter erhoben. Bei Stornierungen innerhalb von 24 Stunden oder Nichterscheinen wird 100 % des Mietbetrags in Rechnung gestellt. Stornierungen, die mehr als 48 Stunden vor dem geplanten Termin erfolgen, sind kostenfrei.
Stornierungen müssen per E-Mail an imagine.studio.at@gmail.com oder per Direktnachricht auf Instagram @imagine_photostudio_vienna erfolgen.
§4 – Überprüfung der Ausrüstung
Das Mobiliar und die Dekoration in den Studios können von den auf der Website gezeigten Fotos abweichen. Zu Beginn der Studioanmietung muss der Mieter das Studio überprüfen, um sicherzustellen, dass das Mobiliar und die Ausrüstung in gutem Zustand, sauber, vollständig und funktionsfähig sind. Am Ende der Mietzeit muss das Studio in seinem ursprünglichen Zustand verlassen werden. Dies gilt insbesondere für technische Ausrüstung, Dekorationsmaterialien, sanitäre Anlagen, Geschirr usw. Die hierfür erforderliche Zeit sollte bei der Buchung eingeplant werden.
§5 – Mietzeitraum
Der Mietzeitraum beginnt und endet zu den in der Buchungsbestätigung angegebenen Zeiten. Tätigkeiten wie Make-up, Umziehen, Dekoraufbau, Reinigung usw. müssen in diese Zeit eingerechnet werden. Außerhalb dieser Zeit darf das Studio nicht genutzt werden. Eine vorzeitige Beendigung des Shootings reduziert die Gebühren gemäß dem gewählten Tarif nicht. Das Ende der Buchungszeit wird 5 Minuten vor Ablauf der Reservierung gezählt; der Administrator wird Sie aus Kulanz 10 Minuten vor Ende der Buchung darauf hinweisen. Jede Verzögerung von mehr als 5 Minuten führt zu einer Berechnung der folgenden Stunde gemäß dem Tarif, unabhängig von der Belegung des Raums.
§6 – Teilnehmerzahl beim Shooting und Preise
Alle angegebenen Preise sind Bruttopreise inklusive der gesetzlich festgelegten Mehrwertsteuer und des Verbrauchs von Material, wie in den Preisen angegeben. Wenn das Studio nicht gemäß den bei der Anmietung angegebenen Informationen genutzt wird (z. B. Durchführung eines Meisterkurses, kommerzielle Nutzung usw., falls private Nutzung angegeben ist), wird die Differenz zum kommerziellen Mietpreis des Studios berechnet. Darüber hinaus behalten wir uns das Recht vor, zukünftige Buchungen des Studios für den Mieter abzulehnen. Wenn die Papierhintergründe verschmutzt oder beschädigt werden, wird gemäß der aktuellen Preisliste berechnet (auch auf der Anschlagtafel im Studio angezeigt). Es gelten die aktuellen Preise zum Zeitpunkt der Studioanmietung. Die maximale Anzahl von Personen im Saal während des Shootings beträgt bis zu 6 Personen (Raum 2), bis zu 10 Personen (Raum 1), je nach gewähltem Tarif.
§7 – Jugendschutz
Der Kunde des Studios verpflichtet sich, im Studio keine unmoralischen und/oder illegalen Handlungen vorzunehmen und insbesondere die gesetzlichen Bestimmungen zum Schutz von Minderjährigen zu beachten.
§8 – Sachschaden und Haftung
Der Kunde haftet für die Handlungen aller Teilnehmer am Shooting und für Schäden am Eigentum des Studios. Im Falle einer Beschädigung der Studioausrüstung erstattet der Kunde dem Studio entweder die vollen Reparaturkosten (basierend auf dem Servicecenter-Beleg) oder die vollen Ersatzkosten (basierend auf dem Beleg), falls eine Reparatur nicht möglich ist, sowie alle damit verbundenen Nebenkosten, die durch Belege belegt sind (Transportlieferung, Gutachterkosten usw.). Bei Schäden an den Studioprämissen/Einrichtungen (Beschädigung von Oberflächen, Wänden, Möbeln usw.) erstattet der Kunde dem Studio die vollen Reparatur- oder Ersatzkosten (in Absprache mit dem Administrator, basierend auf den Kosten für Einrichtungsgegenstände, Arbeiten und Materialien sowie alle damit verbundenen Nebenkosten, belegt durch Belege). Die Verwendung von Klebeband, Befestigungen und Bohren von Wänden ist strengstens untersagt. Wenn der Kunde und der Administrator vor Ort keine Einigung erzielen, behält sich das Studio das Recht vor, den Streit vor die Gerichte in Wien zu bringen. Der Kunde bestätigt die mündlichen und schriftlichen Vereinbarungen über Sorgfaltspflichten zu Beginn des Mietzeitraums.
§9 – Videoüberwachung und Sicherheit
- In allen Studiohallen sind zu Ihrer Sicherheit Überwachungskameras installiert; die Aufzeichnungen sind vertraulich.
- Videoaufzeichnungen während des Shootings im ausgewählten Raum können dem Kunden nur auf Anfrage und mit Zustimmung der Verwaltung zur Verfügung gestellt werden.
- Die Videoüberwachung kann während des Shootings im ausgewählten Raum auf Wunsch des Kunden und mit Zustimmung der Verwaltung pausiert werden.
- Die Verwaltung haftet nicht für den Verlust oder die Beschädigung des persönlichen Eigentums des Kunden während des Shootings.
Das Studio garantiert keinen perfekt sauberen Cyclorama-Hintergrund; bei Bedarf steht ein Malservice für das Cyclorama zur Verfügung, der im Voraus mit der Verwaltung vereinbart werden muss. Die Nutzung des Cyclorama ist im Saalmietpreis enthalten; im Falle einer Verschmutzung des Cyclorama während des Shootings ist eine zusätzliche Zahlung erforderlich, abhängig vom Verschmutzungsgrad. Das Betreten der Kurve des Cyclorama ist STRENGSTENS VERBOTEN (STRAFE von 200 Euro). Im Falle einer Beschädigung des Cyclorama sind die Reparaturkosten sowie die Ausfallstunden des Saals während der Reparatur zu zahlen.
§11 – Verhalten im Studio
- Der Kunde garantiert Ordnung sowie korrektes und höfliches Verhalten aller Teilnehmer am Shooting. Bei Verstößen behält sich die Verwaltung das Recht vor, den Kunden und die anderen Teilnehmer des Studios zu verweisen, ohne die Anzahlung zurückzuerstatten, auch vor Abschluss des Shootings.
- Das Rauchen ist im gesamten Studio strengstens untersagt (bei Verstoß wird eine Strafe von 200 Euro erhoben).
- Der Konsum von alkoholischen Getränken ist im gesamten Studio untersagt (bei Verstoß wird eine Strafe von 200 Euro erhoben). Wenn sich Personen unter Einfluss von Alkohol oder Drogen im Studio aufhalten, hat der Administrator das Recht, sie ohne Rückerstattung der Anzahlung und bis zum Ende des Shootings aus dem Studio zu entfernen. Die Filmaufnahme von pornografischem Material ist verboten. Im Falle einer Feststellung hat das Studio das Recht, Ihre Mietzeit zu beenden, eine Strafe von 200 Euro für die Verletzung der Studio-Regeln zu verhängen und den Vorfall den Strafverfolgungsbehörden zu melden. Die Anwesenheit von Minderjährigen im Studio ohne Aufsicht der Eltern oder eines gesetzlichen Vertreters ist strengstens untersagt. Der Kunde muss alle Brandschutzvorschriften, Hygienestandards, Gebäudebetriebsregeln, Vorschriften für technische Ausrüstung, Vorschriften zur öffentlichen Ordnung und Sicherheitsregeln einhalten. Der Kunde ist für Verletzungen oder jeglichen körperlichen Schaden aller Teilnehmer des Filmteams verantwortlich und zahlt damit verbundene Entschädigungen eigenständig.
Impressum:
POLEVAR SK GmbH
Knöllgasse 47/7, 1100 Wien
FN 596933v
© All Rights Reserved. Polevar SK GmbH.
ENGLISH:
Terms and Conditions
General conditions – as of October 1, 2024.
§1 – Use
You use the Imagine Studio and all technical equipment at your own risk.
§2 – Booking Units
The studio can be rented daily from 10:00 AM to 6:00 PM. Please note that rental hours
outside of these times increase the cost by 20%. Studio rental must start exactly at the
agreed rental time. Starting times that differ from the agreed time are only possible after
confirmation from us in writing (a delay of up to 15 minutes is considered). If the delay
exceeds 15 minutes, we will consider the studio rental a no-show or cancellation and
charge 100% of the booking cost as a cancellation fee. The studio opens 20 minutes
before the first booking starts.
Events:
• The possibility of booking and the amount for events must be agreed upon
separately with the studio administration no later than 72 hours prior to the event via
WhatsApp at +436763859127.
§3 – Cancellation Policy
If a meeting is canceled at short notice, the following cancellation conditions apply:
If you cancel the meeting within 48 hours of the booked meeting, 50% of the rental amount
will be charged to the studio renter. If you cancel the meeting within 24 hours or fail to
attend the agreed meeting, 100% of the rental amount will be charged to the studio renter.
Cancellations made more than 48 hours before the scheduled meeting are free of charge.
Cancellations must be made via email to imagine.studio.at@gmail.com or by Direct
Message on Instagram @imagine_photostudio_vienna.
§4 – Inspection of Equipment
The furniture and decor in the studios may differ from the photos presented on the
website. At the beginning of the studio rental, the renter must check the studio to ensure
that the furniture and equipment are in good condition, clean, complete, and functional. At
the end of the rental period, the studio must be left in its original condition. This applies
particularly to technical equipment, decorative materials, sanitary areas, dishware, etc.
The time needed for this should be taken into account and planned when booking.
§5 – Rental Period
The rental period begins and ends at the times specified in the booking confirmation. Any
activities such as makeup, changing, setting up decorations, cleaning, etc., must be
accounted for within this time. Outside of this time, the client may not use the studio. Early
completion of the shoot does not reduce the fee provided for by the selected rate. The end
of the booking time is counted as 5 minutes before the end of the reservation; as a
courtesy, the administrator will notify you 10 minutes prior to the end of the booking. Any
delay beyond 5 minutes will incur a charge for the subsequent hour according to the rate,
regardless of room occupancy.
§6 – Number of Participants in the Shoot and Rates
All specified prices are gross prices inclusive of the legally established sales tax and use
of supplies, as indicated in the prices. If the studio is not used according to the information
indicated at the time of rental (such as conducting a master class, commercial use, etc., if
indicated as private use), the difference will be charged to the commercial studio rental
fee. Additionally, we reserve the right to refuse future studio bookings to the renter. If thepaper backgrounds are soiled or damaged, we will charge according to the current price
list (also indicated on the notice board in the studio). Current prices valid at the time of
studio use apply. The maximum number of people in the hall during the shoot is up to 6
(Rooms 2), up to 10 (Room 1), charged according to the selected rate.
§7 – Protection of Minors
The client of the studio agrees not to commit any immoral and/or illegal actions in the
studio and particularly to ensure compliance with legal requirements for the protection of
minors.
§8 – Material Responsibility and Damage to Property
The client bears material responsibility for the actions of all participants in the shoot and
for damage to the studio's property. In the event of damage to studio equipment, the client
will reimburse the studio either for the full cost of repairs (based on the service center
receipt) or for the full cost of replacing the equipment (based on the receipt) in case repair
is not possible, as well as all related overhead costs supported by receipts (transport
delivery, expertise costs, etc.). In case of damage to the studio premises/interior (damage
to surfaces, breaking of walls and furniture, etc.), the client will reimburse the studio for the
full cost of repairs/replacement (in agreement with the administrator, based on the cost of
interior items, work, and materials, as well as all related overhead costs supported by
receipts). The use of adhesive tape, fasteners, and drilling walls is strictly prohibited. If the
client and the administrator do not reach an agreement on-site during negotiations, the
studio reserves the right to refer the dispute to the courts of Vienna. The client confirms the
oral and written agreements regarding care responsibilities made at the beginning of the
booking period.
§9 – Video Surveillance and Security
• Surveillance cameras are installed in all studio halls for your convenience; the
recordings are confidential.
• Video recordings during the shoot in the chosen hall may only be provided to the
client upon request and with the administration's agreement.
• Video surveillance recording can be paused during the shoot in the chosen hall
upon agreement with the administration.
• The administration is not responsible for the loss or damage of the client’s personal
property during the shoot.
§10 – Cycloramas
The studio does not guarantee a perfectly clean cyclorama; if necessary, a painting service
for the cyclorama is available, and this must be agreed upon in advance with the
administration. The use of the cyclorama is included in the hall booking fee; in case of
contamination of the cyclorama during the shoot, an additional payment will be required
depending on the level of contamination. Being on the curve of the cyclorama is
STRICTLY PROHIBITED (FINE of 200 euros). In case of damage to the cyclorama, the
cost of repairs and the downtime hours of the hall during repairs must be paid.
§11 – Behavior in the Studio
• The client guarantees order and the correct and polite behavior of all participants in
the shoot; in case of violation, the administration reserves the right to ask you and
the other participants to leave the studio without refunding the deposit, even before
the shoot is completed.• Smoking is strictly prohibited throughout the studio (in case of violation, fine of 200
euros).
• Consumption of alcoholic beverages is prohibited throughout the studio (in case of
violation, fine of 200 euros). If individuals under the influence of alcohol or drugs are
present in the studio, the administrator has the right to remove them from the studio
without refunding the deposit and until the shoot is completed. The filming of
pornographic material is prohibited. In the event of detection, the studio has the
right to stop your rental time, impose a fine of 200 euros for violating studio rules,
and report the incident to law enforcement authorities. The presence of individuals
under the age of 18 in the studio without parental or legal guardian supervision is
strictly prohibited. The client must comply with all fire safety regulations, sanitary
standards, building operation rules, engineering equipment regulations, public order
regulations, and safety rules. The client is responsible for injuries or any physical
harm to all participants of the filming crew and pays related compensations
independently.
Imprint:
POLEVAR SK GmbH
Knöllgasse 47/7, 1100 Wien
FN 596933v
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